MOK Elnöki Szabályzat elektronikus eszköz útján történő ülésezésről

MOK Elnöki Szabályzat elektronikus eszköz útján történő ülésezésről

MAGYAR ORVOSI KAMARA
1/2020.(XI.04.) sz. ELNÖKI SZABÁLYZATA

a köztestület testületi szerveinek
elektronikus eszköz útján történő ülésezéséről1

A veszélyhelyzet megszűnésével összefüggő átmeneti szabályokról és a járványügyi
készültségről szóló 2020. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Vmtv.) 120. § (3) bekezdésében
kapott felhatalmazás alapján, figyelemmel a Vmtv. 120. § (2) bekezdésére, továbbá a
járványügyi intézkedésekkel kapcsolatos egyes szabályok megállapításáról és a járványügyi
intézkedésekkel kapcsolatos egyes törvények módosításáról szóló 2020. évi CIV. törvény 25. §
(5) bekezdésére, az alábbi szabályokat hozom:

I. Fejezet
Ülés tartása elektronikus eszköz útján – online ülés

1. § (1) A Vmtv. 120. § (2) bekezdés alapján a Magyar Orvosi Kamara (a továbbiakban: MOK)
valamennyi testületi szervének (a továbbiakban: testületi szerv) tárgyalása, ülése különböző
helyszínen jelen lévők között, egy időben, valós idejű kommunikációt lehetővé tevő, kép és
hang egyidejű továbbítására alkalmas elektronikus hírközlő eszköz vagy más elektronikus
eszköz útján is megtartható (a továbbiakban: online ülés).
(2) Elektronikus eszköz igénybevételével tartott online ülés esetén biztosítani kell:
a) a testületi szerv tagjai a meghívót, a napirendet és az arra vonatkozó tájékoztatást – lehetőleg
a határozati javaslatokat is – az ülést megelőzően a szükséges, vagy a vonatkozó szabályok
szerinti időben megkapják,
b) a jelenlévők személyének azonosíthatóságát, köztük a valós idejű kommunikációt,
c) a határozatképességre vonatkozó szabályok betartását,
d) az ülés dokumentálását:
da) írásbeli jegyzőkönyv vagy emlékeztető felvételével; és lehetőleg
db) a kép/hanganyag mentésével.
(3) Online ülés tartására alkalmas bármely elektronikus eszköz, amely biztosítja a (2)
bekezdésben meghatározott feltételeket, így különösen: Microsoft Teams, Google Suite Meet
szoftverek.

2. § (1) A testületi szervek ülései oly módon is lebonyolíthatóak, hogy a tagok egy része
személyes jelenlét útján, más része pedig online ülés útján vesz részt az ülésen (a továbbiakban:
vegyes ülés mód). A vegyes ülés mód esetén a személyes megjelenés lehetősége a tagok részére
a testületi szerv székhelyén biztosított.
1 Jóváhagyta 2020. november 4. napján, a MOK Országos Elnöke, a Vmtv. 120. § (3) bekezdés alapján
2
(2) A testületi szerv ülésének megtartási módját (személyes jelenlét vagy online ülés vagy
vegyes ülés mód) az adott testületi szerv összehívására jogosult személy (szerv) határozza meg,
a testületi szerv ülésének meghívójában.

II. Fejezet
Vegyes és záró rendelkezések

3. § (1) Ez a szabályzat az elfogadás napján lép hatályba.
(2) Ezt a szabályzatot annyiban kell alkalmazni, amennyiben az elektronikus hírközlő eszköz
vagy más személyazonosítást lehetővé tevő elektronikus eszköz útján való tanácskozás és
döntéshozatal szabályaira nincs – az adott testületi szervnek – elfogadott eljárásrendje.
(3) A szabályzatot haladéktalanul közzé kell tenni a Magyar Orvosi Kamara honlapján
(www.mok.hu).

Budapest, 2020. november 4.

Dr. Kincses Gyula
Magyar Orvosi Kamara
elnök
s.k.